البرنامج تم تصميمه و تنفيذه بالتعاون مع إحدى كبريات شركات توظيف العمالة و تسفيرها للخارج .

البرنامج مزود بأقوى قواعد البيانات المستخدمة .

و نضيف لذلك

 
 

من أكبر المشاكل التي تواجه شركات التوظيف هي البحث في طلبات التوظيف حيث يكون عدد طلبات التوظيف (الأبليكيشنز ) كبير جدا وعادة ما يكون به العديد من البيانات و لذا فإنه من الشاق البحث فيها يدويا

لذلك فقد صممنا برنامج إدارة شركات التوظيف و زودناه بالعديد من طرق البحث في الأبليكيشن ليسهل على المستخدم البحث في طلبات التوظيف بأي بيان مثل المؤهل ، سنوات الخبرة ، التخصص ، .......................... الخ

كما يمكن عن طريق البرنامج تحديد حالة طالب العمل ( متاح – غير متاح – تم الاتفاق معه

و لتحقيق مزيد من السهولة في استخدام البرنامج فقد زودناه بقاعدة بيانات بالكليات و المعاهد والتخصصات الموجودة حاليا كما زودناه بإمكانية تعريف ما يستجد من كليات أو جامعات أو تخصصات في المستقبل

 

ولأننا صممنا البرنامج من واقع الاحتياج الفعلي لأصحاب شركات التوظيف فقد أدخلنا عليه إمكانية تعريف المهن بمسمياتها المختلفة مع إمكانية ربط المسمى باللهجة المصرية بالمسمى بأي لهجة أخرى مثل ( مبيض محارة = مليث

 

يمكن للبرنامج التعامل مع التأشيرات الخاصة بطلبات العمل سواء التنفيذ أو التعقيب علي التأشيرة

يقوم البرنامج بتسجيل كل بيانات التأِشيرة بما في ذلك البلد و اسم الشركة و المهن المطلوبة و عدد الموكلين عليها و غير ذلك من البيانات و حفظ كل ذلك بحيث يمكن الرجوع إليه في أي وقت

كما يتيح البرنامج البحث عن العمال المطابقين لشروط التأشيرة في نفس شاشة التأشيرة دون الخروج منها و الدخول إلى شاشة أخرى

 

يقوم البرنامج بتسجيل مصروفات الشركة – حيث يتم تسجيل المصروفات النثرية للشركة مثل استهلاك الكهرباء والتليفون و غيرها

ثم يقوم البرنامج باستخراج تقارير خاصة بهذه المصروفات خلال فترة زمنية أو من خلال الإطلاع على بند معين من بنود المصروفات

 

حيث يقوم البرنامج بفتح حساب لطالب العمل يتم فيه تسجيل كافة مدفوعاته ومتابعة ماتبقي علية

 

البرنامج مصمم بحيث يمكن للشركة تسجيل بيانات المندوبين العاملين معها أو السماسرة و يتم ربط بيانات طالب العمل المتقدم عن طريق مندوب ببيانات المندوب مع إمكانية استخراج تقرير بالمندوبين

 

يقوم البرنامج تلقائيا بعمل سيرة ذاتية للشركة وهو تقرير مسجل فيه أصحاب الأعمال الذين تتعامل معهم الشركة في مجال التوظيف و الدولة الكائنة فيها و المدينة ، وهو يمثل سابقة الأعمال بالنسبة للشركة و يقوى مكانتها عند المتعاملين معها

 
 
 

و يتم ذلك كالتالي

فتح شركة جديدة

يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للشركة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضي

أخذ نسخة إحتياطية من البيانات

يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها

صلاحيات المستخدمين

و هذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله

 
 
 

جميع شاشات البرنامج تحتوي علي جزء خاص بالبحث السريع عن البيانات المطلوبة من الشاشة

يحتوي البرنامج علي عده تقارير مختلفة مثل طباعة الأبليكيشن لطالبين العمل والبحث عنهم بعده طرق مختلفة مثل البحث بالمؤهل أو سنة التخرج أو المهنة أو عدد سنوات الخبرة والعديد من الطرق الأخرى وتقرير لمعرفة حساب كل طالب عمل وتقرير بالتأشيرات سواء المنفذة أو المعقبة وتقرير بالسي في الخاص بالشركة وعده تقارير أخري هامة

البرنامج مصمم علي أقوي قواعد البيانات العالمية حيث يمكن تسجيل عدد لانهائي من البيانات

إمكانية عمل البرنامج علي شبكة من الأجهزة وعدد من المستخدمين لكل مستخدم الصلاحية الخاصة به

يمكن عمل نسخة احتياطية من البيانات المسجلة علي البرنامج واسترجاعها في أي وقت وذالك للحفاظ عليها

البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام

البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة