تم تصميم البرنامج بأحدث أساليب التكنولوجيا البرمجية ليخدم العديد من الشرائح التجارية فيمكن للبرنامج أن يخدم كلا من القطاعات التجارية والمؤسسات والشركات والمحلات والسوبر ماركت والمطاعم والكوفى شوب و محلات العطاره والمطاحن و محلات السباكة ومواد البناء و محلات الملابس والأحذية و محلات قطع الغيار و الصيدليات و محلات الكماليات والخردوات والأكسسوارات و محلات بيع الأجهزة الكهربائية وكل من يتعامل مع أصناف ومخازن ومبيعات ومشتريات وقد روعي في التصميم التوافق التام والسهولة والدقة في التعامل مع كل جزئية داخل البرنامج كما سيتضح خلال فرد النقاط الهامة حول البرنامج كالتالي

حيث يمكن لمستخدم البرنامج تسجيل كافة أنواع الأصناف او الخدمات حسب طبيعة العمل مثل عصائر - معلبات - جبن - ملابس - ...... حيث أن كل نوع من هذة الأنواع سيتم تسجيل الأصناف المندرجة تحتها.

بعد تسجيل كافة أنواع الأصناف او الخدمات يتم تسجيل كافة مسميات الأصناف والخدمات المندرجة تحت كل نوع تم تعريفة مسبقا مثل عصائر (جوافة - مانجو - تفاح - كوكتيل - ...) - معلبات (تونة مفتتة - جبنة المراعى - ....) - ملابس (بنطلون جينس - بنطلون أسابني - جاكيت - قميص - ....) - خدمات عامة (تجديد إقامة - خروج وعودة - نقل كفالة - ....) وهكذا يتم تسجيل كل الأصناف والخدمات بمسمياتها المختلفة حسب نظام العمل للمؤسسة.

يمكن من خلال البرنامج التعامل مع الأصناف التى لها صلاحيات ورقم تشغيلة مثل الأدوية مع امكانية ادخال أكثر من صلاحية ورقم تشغيلة لنفس الصنف وعند إخراج الصنف من المستودع يمكن تحديد اى صلاحية ورقم تشغيلة مطلوب إخراجة مع إعطاء الأولوية للصلاحيات التى قربت على الأنتهاء لإخراجها أولا.

يتميز البرنامج بمرونة التعامل مع وحدات الأصناف فيمكن تعريف حتى ثلاث وحدات للصنف الواحد والتعامل مع هذة الوحدات بشكل مباشر فمثلا لدينا صنف دقيق يمكن ان يكون لة ثلاث وحدات هى (الطن والكيلوجرام والجرام) فيمكن إدخال الكميات بالطن او بالكيلوجرام او حتى بالجرام ويمكن إدخالها بكل الوحدات معا فى أن واحد مثلا نقول 2 طن و 600 كيلوجرام و 250 جرام وهكذا.

فى بعض الأحيان يكون لدينا عروض مكونة من عدة أصناف مثل عروض الهايبر او السوبر ماركت وايضا قد يكون لدينا اصناف مركبة تتكون من عدة اصناف أخرى بمقادير محددة يمكن التعامل مع كل هذة الأصناف والخدمات بحيث عند أخراج اى صنف مركب من المستودع يتم خصم مكوناتة من المخزن بشكل مباشر ويفيد ذلك فى بعض المجالات المختلفة مثل السوبر ماركت والمطاعم وخلافة.

قد تم تزويد البرنامج بالتعامل مع خاصية قراءه رقم الباركود الدولي للأصناف حيث أن هذة الخاصية تساعد كثيرا فى سرعة البحث والعثور على الصنف المطلوب بمجرد مرور اشعة جهاز الباركود على الصنف الملصق علية الباركود كما تم تزويد البرنامج بجزئية خاصة لطباعة ملصقات الباركود لكل صنف من الأصناف التي تم تسجيلها علي البرنامج حيث يمكن بعد ذلك لصقها علي كل صنف وبهذا سيغني البرنامج عن شراء برنامج أخر لطباعة ملصقات الباركود.

باستخدام برنامج البيان يمكن للشركات والمؤسسات والمخازن أن تنظم تعاملاتها مع كل من العملاء و الموردين الذين تتعامل معهم ، فبمجرد تعريف اى مورد أو عميل يقوم البرنامج تلقائيا بفتح ملف لهذا المورد أو العميل يتضمن بيانات تعريفه و حساباته التي يتم رصدها تلقائيا بمجرد تسجيل الفواتير الخاصة بأي منهم ، و يمكن طبعا لصاحب المؤسسة الإطلاع على التقارير الخاصة بكل ذلك بمجرد الدخول لقائمة التقارير.

يتم من خلال البرنامج تسجيل كافة فواتير المبيعات للعملاء وايضا كافة فواتير المشتريات للموردين حيث تتسع كل فاتورة لعدد من الاصناف بمعني انة يمكن تسجيل أكثر من صنف علي نفس الفاتورة مع التأثير علي المخزن والخزينة حسب نوع الفاتورة سواء البيع أو الشراء كما يمكن التعرف علي أرصدة الصنف المحدد في الفاتورة داخل مخزن معين او كل المخازن من نفس شاشة الفاتورة دون الخروج والدخول الي اي شاشات أخري كما يمكن التعرف علي رصيد الخزنة المحددة من نفس الشاشة والعديد من المميزات والخصائص المختلفة التي تتميز بها شاشات فواتير المبيعات والمشتريات.

البرنامج يدعم بشكل كامل حساب القيمة المضافة ويمكن استخراج تقرير ضريبى يوضح حساب القيمة المضافة والقيمة المضافة المستحقة خلال فترة معينة كما يمكن ضبط قيمة القيمة المضافة وتغييرها من اعدادات البرنامج.

يتميز البرنامج بسهولة التعامل حيث يمكن ضبط البرنامج ليكون بمثابة نقطة بيع حيث يسهل اضافة الأصناف المطلوبة بمجرد تحديدها سواء بالضغط عليها باستخدام شاشة التاتش او تسجيلها عن طريق الباركود وبهذا يمكن تسجيل الفاتورة بمحتوياتها فى ثوانى معدودة دون اى عناء او جهد.

يمكن أيضا تسجيل طلبات الشراء بالأصناف المطلوبة من الموردين مع امكانية تحويل طلب الشراء الى فاتورة شراء بشكل مباشر عند إعتماد الطلب كما يمكن تسجيل عروض الأسعار للعملاء مع إمكانية تحويل عرض السعر الى فاتورة مبيعات عند رغبة العميل فى الشراء.

ويمكن من خلال البرنامج رصد مرتجعات الأصناف لفواتير المبيعات أو المشتريات مع إمكانية طباعة فاتورة مرتجع المبيعات أو فاتورة مرتجع المشتريات مع تأثير ذلك على الكمية المرتجعة على المخزن.

ينفرد برنامج البيان بطباعة فواتير البيع والشراء بمقاسات مختلفة حيث يمكن للبرنامج طباعة المقاسات التالية (A4 - A6) للفواتيير حيث يفيد ذلك العديد من المؤسسات والمحلات التجارية في طبع فواتير صغيرة الحجم مثل البون كما يمكن ايضا تصميم مقاس معين وشكل معين للفاتورة حسب طلب العميل.

يتعامل البرنامج مع أذونات المخازن المختلفة وذلك لرصد كافة الحركات التي تتم عليها حيث يمكن تسجيل أذونات الصرف من مخزن معين أو أذونات الإضافة الي مخزن معين وأيضا إذونات التحويل من مخزن الي أخركما يمكن أيضا تسجيل أذونات الأرصدة الإفتتاحية للأصناف لكل مخزن من المخازن المسجلة علي البرنامج وقد روعي السهولة في عملية التسجيل مع الدقة التامة في التأثير علي كميات الأصناف داخل المخازن.

يمكن من خلال البرنامج إجراء عمليات الجرد المستمرة للمخازن ويتم ذلك بطرق عديدة ومختلفة لإجراء عملية الجرد مثل الجرد بنوع صنف معين أو بمسمي صنف معين أو جرد حسب مخزن معين أو جرد حسب أسعار البيع والشراء أو جرد الأصناف التي وصلت لحد الطلب أو الاصناف التي وصلت للحد الأعلي كما يمكن عمل جرد حسب وحدة الصنف وهناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء عملية الجرد للمخازن كما يمكن طباعة نواتج عملية الجرد.

يمكن عمل تسوية للمخازن بحيث يتم عمل جرد وادخال الكميات الفعلية للأصناف بالمخازن.

البرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة للمؤسسة و يقوم برصد كافة العمليات التي تتم على كل خزينة منها و استخراج تقارير بذلك مثل تقرير بوارد الفواتير و مسحوبات ألخزنه وصافي الخزينة كما يمكن عمل الجرد للخزينة بناء على طرق الدفع مثل الكاش او الشبكة او التحويلات وخلافة.

يمكن من خلال البرنامج تسجيل سندات القبض من العملاء أو سندات الصرف للموردين بطريقة سهلة وميسرة للمستخدم مع تأثير ذلك على حساب الخزائن وحساب العملاء والموردين.

ولكي يكون البرنامج أكثر فاعلية فقد تم تزويد البرنامج بتسجيل المصروفات النثرية التي تتم شهريا داخل المؤسسة التجارية مثل مصروفات التليفونات والمياه والإيجار والرواتب والكهرباء واي بند من بنود المصروفات الأخري حيث يمكن متابعتها وإستخراج كشف شهري بالمصروفات التي تمت خلالة أو خلال فترة زمنية معينة يتم تحديدها يدويا كما يمكن متابعة وتسجيل الإيردات الخارجية بخلاف المبيعات.

ولأن شئون العاملين من الجزئيات الهامة في أي برنامج فقد تم إضافة جزء خاص بمتابعة مرتبات العاملين مع تسجيل بيناتهم وتسجيل مستحقاتهم ومستقطعاتهم اليومية حيث يتم في نهاية كل شهر إستخراج صافي مرتب كل موظف علي حدي.

ولأن شئون العاملين من الجزئيات الهامة في أي برنامج فقد تم إضافة جزء خاص بمتابعة مرتبات العاملين مع تسجيل بيناتهم وتسجيل مستحقاتهم ومستقطعاتهم اليومية حيث يتم في نهاية كل شهر إستخراج صافي مرتب كل موظف علي حدي.

هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته.

يدعم البرنامج تعريف ورديات العمل بحيث يتم تسجيل الحركات المختلفة والفواتير بحسب الوردية وبالتالى يمكن بعد ذلك استخراج تقارير بحسب الوردية.

قد زود البرنامج بعدد كبير من التقارير المختلفة التي تغطي كافة الإحتياجات وقد تم تقسيم التقارير الي عدة أقسام حيث ان كل قسم يغطي جزئية معينة من البرنامج مثل قسم العملاء ويشمل بيانات العملاء وحسابات العملاء وكذلك الموردين وقسم الفواتير ويشمل فواتير المبيعات والمشتريات والتحليل اليومى للمبيعات بحسب عميل محدد او مندوب او منطقة او حى معين وتحليل المبيعات خلال ساعة معينة او وردية معينة وقسم الحسابات والذي يشمل تقارير الأرباح والخسائر وميزان الإيرادات والمصروفات وحسابات الخزائن وقسم الإذونات الخاصة بالمخازن وقسم التقارير الخاصة بالأصناف مثل بيانات الأصناف وكرت الصنف ومسحوبات الأصناف ونسب الفنيين والمناديب والعديد من التقارير الأخرى الهامة والحيوية فى البرنامج وبهذا من خلال هذة الأقسام يمكن الإطلاع علي اي جزئية داخل البرنامج مع إمكانية طباعتها أى من هذة التقارير.

يمكن لمدير البرنامج فقط التحكم فى تصميم اى تقرير من تقارير البرنامج حيث يتوفر زر تصميم التقرير لكل تقرير من تقارير البرنامج وبالتالى يمكن الدخول الى تصميم اى تقرير والتعديل علية بالشكل الذى يتناسب معة ودون الرجوع الينا.

يمكن الإحتفاظ بالتقرير وتصديرة الى ملف Word - PDF - Excel وبالتالى يمكن ارسال التقرير الى الواتساب او الى البريد الألكترونى لاى شخص مطلوب.

يمكن ارسال حساب العميل او حساب المورد رسالة عرقم جوالة او رسالة على بريدة الألكترونى بشكل مباشر من خلال البرنامج كما يمكن ارسال حساب عميل او مورد او حساب الصندوق العام الى مدير البرنامج سواء على رقم جوالى او على البريد الألكترونى الخاص بة.

يمكن عمل إقفال للسنة المالية فى اى وقت وترحيل الأرصدة للعملاء والموردين وارصدة الصندوق وارصدة الأصناف لتصبح ارصدة افتتاحية ويمكن ايضا تصفير البيانات المسجلة على البرنامج والبدء من جديد كما يمكن تصفير العمليات المحاسبية والفواتير المسجلة والإحتفاظ بالبيانات الأساسية فقط.

و يتم ذلك كالتالي:-
فتح مؤسسة جديدة
يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للمؤسسة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضي.
أخذ نسخة إحتياطية من البيانات
يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها.
صلاحيات المستخدمين
وهذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله.

1- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- يحتوي البرنامج علي عدد كبير من التقارير الهامة التي تغطي كافة مكونات البرنامج مثل بيانات العملاء والأصناف والإيرادات والمصروفات ورواتب الموظفين والعديد من التقارير الهامة الأخرى.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- إمكانية التحكم فى شكل شاشات البرنامج.
5- إمكانية تصدير التقارير الى ملف ورد او أكسل للتحكم فيها خارجيا.
6- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة.
7- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
8- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.