 |
 |
و قد راعينا في تصميم هذه الشاشة أن يتم فبها تجميع عدد من الوظائف التي يقوم بها موظف الاستقبال حرصا على عدم تضييع وقته في التنقل بين الشاشات لتسجيل بيان أو الإطلاع على معلومة معينة و من الوظائف التي يمكن لموظف الاستقبال أدائها من خلال هذه الشاشة ، عرض حالة الغرف ( خالية – مشغولة – في الصيانة - ..... ) مع تمييز كل حالة بلون مختلف مما يتيح لموظف الاستقبال التعرف على حالة كل غرفة من النظرة الأولى للشاشة ، إجراء عمليات الحجز (حجز عميل- تسكين العميل - النقل من غرفة لأخرى - ........ ) ، إدخال غرفة في الصيانة .كما يمكن من خلال نفس الشاشة إجراء العديد من العمليات الأخري التي لايتسع المجال لذكرها الآن |
 |
و هذه التعريفات يتم تسجيلها على البرنامج مرة واحدة عند بداية تشغيل البرنامج و مقصود منها تسهيل عمل مستخدم البرنامج و إظهار بيانات التقارير بشكل متكامل و نذكر من هذه التعريفات بيانات العملاء أو النزلاء مثل نوع العميل هل هو شركة أو فرد ، والاسم الشخصي والاسم التجاري ، وبيانات الاتصال الخاصة به وبيانات الكفيل إذا كان من خارج البلد وبيانات كارت الائتمان الخاص به ، والعديد من البيانات الأخرى الهامة عن العميل الضرائب المستخدمة في الفندق مثل ضريبة المبيعات وغيرها من الضرائب الأخرى وتحديد نوع الضريبة إن كانت مبلغ ثابت أو نسبة أنواع الغرف ( جناح – غرفة فردية - ..........) مع تحديد سعر الليلة أو الساعة لكل نوع سواء محلي أو أجنبي مع تحديد الضرائب المفروضة علي كل نوع وأيضا تحديد نسبة الخدمة لكل نوع أرقام أو أسماء الغرف و تحديد نوع كل غرفة مع تحديد الدور الخاص بالغرفة وسعة الغرفة وعدد الأسرة الإضافية التي من الممكن إضافتها ل لغرفة حالات الغرف ( مشغولة و خالية ومحجوزة وغير ها من الحالات الأخرى ) مع تحديد لون خاص بكل حالة عند العرض على شاشة الاستقبال .الجنسيات التي من الممكن التعامل معها - الدول والمدن الموجودة بهذه الدول .العملات التي من الممكن التعامل معها في البرنامج - مواسم العمل بالفندق |
 |
يحتوى هذا الجزء من البرنامج على شاشة لتعريف عناصر الصيانة التي من الممكن أن تمر بها الغرف مثل التكييف والتليفزيون كما يتم تخصيص شاشة لصيانة الغرف ومتابعتها حتى إتمام عملية الصيانة لكافة العناصر وإرجاع الغرفة إلي مجال العمل مرة أخر ى و من الجدير بالذكر أن الغرف التي يتم إدخالها في الصيانة تكون مظللة في شاشة الاستقبال بلون مميز لاستبعادها من الحجز طوال فترة الصيانة |
 |
و في هذا الجزء من البرنامج يتم التعامل من خلال منافذ الفندق مثل ( المطعم - المغسلة - ....... ) من خلال شاشة لتعريف كل منفذ مع تعريف الطلبات أو العناصر الخاصة بهذا المنفذ ( مشروبات – مأكولات – تنظيف ملابس - ...... ) و ربط كل عنصر بالمنفذ الخاص به كما يتم تحديد الضرائب المفروضة علي كل منفذ |
 |
ولأن شئون العاملين من الإدارات الهامة في العمل الفندقي فقد خصصنا لها جزءا من البرنامج يتم فيه تسجيل بيانات العاملين بالفندق ومتابعة مرتباتهم الشهرية ، و كل ما يخصها من خصومات أو مكافآت |
 |
.يتم فيه تسجيل المصروفات الخاصة بالفندق مثل المصروفات النثرية والإيرادات .إمكانية إجراء سندات الصرف وسندات القبض .متابعة الشيكات وبطاقات الائتمان |
 |
يحتوي البرنامج علي أكثر من 50 تقرير مختلف مصنفة إلي أقسام وذلك لتغطية كافة التقارير المطلوبة من البرنامج مثل تقارير خاصة بتعريفات البرنامج وتقارير خاصة بالغرف وحالاتها وأوضاعها وتقارير خاصة بالحجوزات وتقارير خاصة بالمنافذ وتقارير خاصة بالموظفين وتقارير خاصة بالحسابات الخاصة بالفندق سواء بالمصروفات أو الإيرادات أو المدفوعات |
 |
.يمكن للبرنامج العمل مع فندق تصل أداوره إلي خمسين دور اً أو ما يعادل تقريبا 350 غرفة .جميع شاشات البرنامج تحتوي علي جزء خاص بالبحث السريع والسهل عن المطلوب من الشاشة .يمكن للبرنامج أن يعمل علي شبكة من الأجهزة ومع أكثر من مستخدم مع وضع صلاحيات خاصة بكل مستخدم .يمكن عمل نسخة احتياطية من البيانات المسجلة علي البرنامج واسترجاعها في أي وقت وذلك للحفاظ عليها من الضياع البرنامج متوافق للعمل داخل كافة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل على البرنامج لضمان التوافق التام مع نظام العمل .التدريب علي البرنامج مجانا .البرنامج له صمان ضد عيوب البرمجة |
 |
 |