 |
 |
يقوم برنامج البيان الذهبي بميكنة جميع الأعمال التي تتم داخل المكتب و تنظيمها و تنسيقها بحيث تتم آليا بدلا من أدائها يدويا و ذلك من خلال مجموعة من العمليات السريعة والسهلة كما سيتم التوضيح لاحقا ولأن أجندة المحامى من أهم أدواته في أداء عمله فقد أوليناها اهتماما خاصا حيث يقوم البرنامج بعرض الأجندة متضمنة رقم القضية المحكمة ، اسم الموكل و صفته في الدعوى ، الخصم و صفته في الدعوى ، تاريخ الجلسة السابقة ، قرار الجلسة السابقة ، قرار جلسة اليوم كما يقوم البرنامج بعرض الأجندة مشتملة على جلسات الخبراء يقوم البرنامج كذلك بوظيفة في غاية الأهمية وهى تجميع الأعمال المطلوب أدائها يوميا ، سواء كانت جلسات أو أعمال إدارية تمهيدا لتوزيعها على الأساتذة المحامين بالمكتب ، وفى اليوم التالي يقوم مدير المكتب بالتأشير على كل من الأعمال الموزعة بالتمام أو التأجيل ، ومن ثم يقوم البرنامج بتجميع الأعمال المؤجلة لتوزيعها على المحامين في التواريخ المؤجلة لها ، كما يقوم بتسجيل و حفظ المصروفات الخاصة بكل عمل |
 |
بمجرد أن يقوم مستخدم البرنامج بتسجيل بيانات أي قضية يقوم البرنامج تلقائيا بفتح ملف لتلك القضية و يتضمن هذا الملف نسخة من عريضة الدعوى ، نسخة من كافة المذكرات المقدمة في الدعوى ، صور ضوئية من المستندات المقدمة في الدعوى ، بيان كامل بجلسات تداول الدعوى و ما تم فيها من دفاع ، مع إمكانية تسجيل أكثر من موكل وخصم في نفس القضية ، كل ذلك على مدار مراحل التقاضي لنفس الدعوى |
 |
يقوم البرنامج بتسجيل أوراق المحضرين مع تمييز أوراق المحضرين الخاصة بالقضايا مثل الإعلانات عن أوراق المحضرين الغير متعلقة بقضية مثل الإنذارات كما يقوم البرنامج بتسجيل تاريخ تسليم الورقة للمحضرين و التاريخ المقترح للمتابعة و تنفيذ الورقة و بشكل عام كل البيانات المطلوبة في أوراق المحضرين |
 |
| و هي ميزة فريدة يتميز بها برنامج البيان الذهبي حيث يمكن للمحامى من متابعة أعماله القانونية غير القضائية مثل تأسيس الشركات و أعمال الشهر العقاري و غير ذلك مع عمل ملف كامل لكل موضوع يتضمن الأعمال الإدارية الخاصة به و المصروفات و غير ذلك من البيانات الخاصة به |
 |
حيث يقوم البرنامج تلقائيا بتجميع كافة المصروفات المتعلقة بقضية أو موضوع من خلال كشف إتمام الأعمال اليومية وعرضها في صورة كشف عام مع تفصيل بنود المصروفات ( انتقالات – إكراميات – رسوم - دمغات و تصوير ) وهكذا |
 |
تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمكتب ( محامين – سكرتارية – بوفيه - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمكتب سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمكتب |
 |
تسجيل بيانات الموكلين كاملة وتصنيفهم إلي أربع أصناف كلا علي حده بنوك وهيئات وأفراد وشركات إمكانية ربط ملفات أكثر من دعوى متعلقة بذات الواقعة ( مثل ملفات الجنح و ملفات الدعاوى المدنية المترتبة عليها ) وهكذا إمكانية تحويل القضية بجميع جلساتها إلي الأرشيف في أي وقت واسترجاعها في أي وقت مطلوب تحويل الموضوعات غير القضائية للأرشيف كذلك و إمكانية استرجاعها في أي وقت تسجيل تنفيذ الأحكام الجنائية لمتابعتها في قسم الشرطة الخاص بها تسجيل مدفوعات العميل في القضايا و الموضوعات الخاصة به تسجيل المصر و فات النثرية الخاصة بالمكتب مثل الكهرباء والتليفون والمياه .....وذالك لمتابعة المصروفات الشهرية والسنوية للمكتب |
 |
تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل يحتوي البرنامج علي أكثر من 30 تقرير ا مختلف ا ليغطي كافة المتطلبات من البرنامج مثل تقرير ملف قضية وتقرير بأجندة الجلسات وتقرير بموقف القضايا ومدفوعات عميل ومصروفات قضية والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به إ مكانية إعداد البرنامج للتذكير بمواعيد الطعن قبلها بفترة يتم تحديدها من قبل المستخدم والتذكير بمدفوعات العملاء الشهرية إمكانية تسجيل الرسائل الخاصة والتنبيه بها في الوقت أو التاريخ المحدد لها البرنامج له ضمان لمدة عام كامل من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين في مجال المحاماة وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج |
 |
 |